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Tabelas Dinâmicas - Agrupar Dados

1º Vai criar a Tabela Dinâmica, conforme sabe- e inserir as Datas na Linha .

 2º Dê um clique com botão direito do Rato, e no menu que abrir, clique em Agrupar, conforme pode ver na imagem:

3º Na janela que abrir, utilizando a Tecla CTRL- escolha conforme demonstrado na seguinte imagem:

E, assim poderá agrupar por Meses e Anos.

Experimente, e deixe aqui o seu comentário.

Novidades do Excel 2016

Estas são algumas das Novidades do Excel 2016, e que certamente serão úteis a todos que utilizam o Excel.

Abordei algumas que considero como mais importantes.

Previsão de tendências

Este é uma Ferramenta completamente nova no Excel 2016, através da qual poderá criar uma Folhas de Cálculo para prever uma tendência de dados, de acordo com informações existentes, sendo um recurso que também impressiona, e que permite a criação de Folhas de Cálculo para prever tendência de dados, acompanhando as informações dadas ao Excel. 

Através desse recurso poderá fazer uma previsão de dados futuros, baseando-se nos dados que forneceu, criando uma situação da tendência do mercado para o que precisa, o que equivale dizer que, numa Empresa, a criação de metas será muito mais prática, seja para vendas ou produção.

 Ferramenta Prevsião

Novas Funções: SeS , MáximoSes(), MínimoSes()

Costuma utilizar 'Se encadeado' ou vários Se's? 

Esta Função é uma das mais complexas do Excel e uma das que cria complicações a qualquer tipo de  utilizador. 

Para quem não sabe, a Função =Se() é usada para fazer uma verificação de alguma informação que  passou ao Excel e este irá dar uma resposta, caso a verificação seja verdadeira, ou outra resposta, caso a verificação seja falsa.

Leia mais...

Validação Dados - Excel 2013

A Validação de dados é uma funcionalidade que continua disponível no Microsoft Excel 2013, e que lhe permite efectuar algumas tarefas importantes, tais como:

§  Elaborar uma lista dos movimentos que restringe os valores permitidos de uma célula.

§  Criar uma mensagem de aviso indicando que tipo de dados são permitidos introduzir numa célula.

§  Criar mensagens que aparecem quando foram introduzidos dados incorrectos.

§  Definir um intervalo de valores numéricos que podem ser introduzidos de uma célula.

§  Determinar se uma entrada é válida com base no cálculo numa outra célula.

Resumindo e concluindo:

Por exemplo, com a Validação de Dados pode configurar e garantir que o utilizador só possa colocar nas células os valores que estiverem definidos, por exemplo valores compreendidos entre 1 e 20.

Mas, além de conseguir o correcto preenchimento dos dados, pode também optar pela criação duma Lista pendente, de modo que o utilizador só possa seleccionar aqueles dados, evitando assim os erros.
Para criar uma Lista pendente, utilize uma lista existente...descarregue o seguinte ficheiro - com instruções detalhadas, em como criar essa Lista:

Clique aqui para descarregar o Tutorial.

Novidades do Excel 2013

O Office 2013 está com o formato, que apareceu na versão 2007, uma nova interface que substitui os menus e a maioria das barras de ferramentas das versões anteriores com um único mecanismo simples e fácil de aprender e utilizar em autonomia.
Se já trabalha com com a versão 2007 ou 2010, decerto notará que é fácil de usar, com uma interface existente desde a versão Excel 2007 (e que se manteve no Excel 2010), conhecido como “Friso” (ribbon, em inglês) que agrupa os comandos principais que são necessários, em separadores e organizados de acordo com o que estejamos a fazer na altura.

O Excel® 2013 faz parte do pacote de produtividade Microsoft® Office System de 2013, e que sucede ao Office 2010.
O visual do Excel 2013 está mais limpo, mas não muda muito em relação às versões anteriores.
Pode ler um outro artigo, com as novidades do Excel 2010, mas aqui serão apresentadas as novidades do Excel 2013.
O separador Ficheiro, tem algumas novidades que vai constatar à medida que vai utilizar esta versão do Excel.

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Teste Excel 2013

Apresento a seguir um Quizz de Excel 2013 para resolverem, e testarem os V. conhecimentos nessa área.


Clique aqui para começar o Teste

Ao terminar o Quiz, vai obter a sua Classificação, e depois clique no botão Retroceder (voltar) para voltar ao Homepage.


 

Controlo Calendário no Excel

Existem Controlos de Formulários no Excel, tais como Combo-Box (Caixa de Combinação), Option Button (Botões de Opção) e outros, que estão no separador Developer- na versão de Excel 2007 e 2010.

Mas, também existem Controlos que raramente são acedidos ou mesmo utilizados, um deles é o Controlo Calendário.

Neste Tutorial, vai aprender a inserir o Controlo...clique aqui para descarregar.

Referências Absolutas no Excel

Sabe que o Excel funciona, por defeito com a Referência Relativa.

Mas, podemos necessitar que um valor ou uma fórmula de uma célula, seja copiado em várias colunas e linhas diferentes.

E desejamos que o valor desta célula seja imutável ou seja constante, independente de onde ele será copiado.

Ou seja, desejamos fazer uma cópia do conteúdo de uma célula sem que a referência desta célula altere-se, portanto que seja aplicada a Referência Absoluta.

E. para isso colocamos os cifrões antes da letra da coluna, e antes do número da linha, eis o exemplo:

$B$4.

Neste Tutorial, vai aprender a aplicar os cifrões duma forma rápida, e alternando a tecla, poderá aplicar a Referência Mista.

 Clique aqui para descarregar o Tutorial

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